Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Bei MationLabs hat der Schutz Ihrer persönlichen Daten höchste Priorität. Diese Richtlinie erklärt, wie wir die Informationen, die Sie uns über unsere Website und Kommunikationskanäle zur Verfügung stellen, sammeln, nutzen und schützen. 

2. Verantwortlicher

MationLabs fungiert als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten. 

• Kontakt-E-Mail: info@mationlabs.de

• Unternehmensstandort: Porto, Portugal

3. Datenerhebung und Zweck 

Wir erheben nur die Daten, die unbedingt erforderlich sind, um Ihre Projektanfragen zu bearbeiten und eine professionelle Kommunikation aufrechtzuerhalten: 

• Kontaktinformationen : Name, E-Mail und Unternehmen (erhoben über Tally-Formulare).

• Projektdetails: Technische Anforderungen, Projekttypen (Retrofit, Compliance, etc.) und angehängte Dateien/Entwürfe.

• Zweck: Beantwortung von Projektanfragen, Prüfung der technischen Machbarkeit und Pflege der Geschäftsbeziehung.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (erteilt bei Absenden unseres Kontaktformulars) und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Erstellung technischer Vorschläge und Angebote).

5. Weitergabe von Daten an Dritte 

MationLabs verkauft Ihre Daten nicht an Dritte. Ihre Informationen werden intern und durch vertrauenswürdige Sub-Unternehmer für betriebliche Zwecke verarbeitet:

• Tally.so: Für die sichere Verwaltung von Kontaktformularen.

• Google Workspace: Für die sichere E-Mail-Kommunikation und Speicherung von Projektdateien. 

6. Datenspeicherung 

• Anfragen/Angebote: Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für den Abschluss technischer Verhandlungen erforderlich ist (in der Regel bis zu 2 Jahre, falls kein Vertrag unterzeichnet wird). 

• Aktive Projekte: Die Daten werden für die Dauer des Vertrages und für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (steuerlich/rechtlich) gespeichert. 

7. Ihre Rechte (DSGVO) 

Als betroffene Person im Sinne der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft, Berichtigung oder Löschung: Sie können die Einsicht, Korrektur oder Löschung Ihrer Daten verlangen. 

• Einschränkung oder Widerspruch: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken oder ihr widersprechen.

• Datenübertragbarkeit: Sie können eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten Format anfordern. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: info@mationlabs.de.

8. Änderungen der Richtlinie

MationLabs behält sich das Recht vor, diese Richtlinie zu aktualisieren. Die aktuellste Version ist jederzeit auf dieser Seite verfügbar.